小企業(yè)記賬基礎(chǔ)

隨著記賬和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，記賬工作變得更加自動(dòng)化。然而，這并不意味著從一開始就確保一切都設(shè)置正確的重要性。

設(shè)置會(huì)計(jì)軟件

設(shè)置記賬或會(huì)計(jì)軟件包括連接商業(yè)銀行賬戶，進(jìn)行任何必要的數(shù)據(jù)輸入和調(diào)節(jié)交易。它還包括檢查錯(cuò)誤，了解您的具體軟件，并尋找方法來簡(jiǎn)化您的會(huì)計(jì)流程的不同部分。

小企業(yè)記賬要求你在單一或復(fù)式記賬法。

單一分錄會(huì)計(jì)將所有交易記錄一次，作為支出或收入。這種方法簡(jiǎn)單明了，適用于財(cái)務(wù)上沒有大量庫存或設(shè)備的小型企業(yè)。

復(fù)式記賬法每筆交易都要輸入兩次，作為借方和貸方，以便在賬戶之間“平衡賬簿”。雖然更復(fù)雜，但它可以防止記錄事務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

你選擇的進(jìn)入系統(tǒng)影響你如何管理你的財(cái)務(wù)和你的記賬過程將如何運(yùn)作。

選擇會(huì)計(jì)方法

你也可以選擇現(xiàn)金會(huì)計(jì)還是權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)。

現(xiàn)金基礎(chǔ)會(huì)計(jì)記錄資金易手時(shí)的交易。此方法不的未付賬單，直到它們實(shí)際支付為止。

權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)記錄那些發(fā)票和賬單，即使資金沒有兌換。一般來說，權(quán)責(zé)發(fā)生制是推薦的會(huì)計(jì)方法，但較終決定權(quán)在你。

管理交易

日常記賬是日常事務(wù)管理的一部分。這包括正確地導(dǎo)入和分類交易，核對(duì)這些交易，并確保它們根據(jù)您的輸入系統(tǒng)和會(huì)計(jì)方法進(jìn)行記錄。

應(yīng)收應(yīng)付賬款處理

小企業(yè)還處理應(yīng)收賬款，確保您的企業(yè)為其商品或服務(wù)獲得報(bào)酬。這可以包括估計(jì)一個(gè)已完成項(xiàng)目的較終價(jià)值，準(zhǔn)備和發(fā)送發(fā)票和提供報(bào)表。

小企業(yè)記賬還包括確保您的企業(yè)按時(shí)支付賬單和發(fā)票，這被稱為應(yīng)付賬款。

設(shè)置工資單

一些企業(yè)在其會(huì)計(jì)軟件中處理工資單；其他人會(huì)有單獨(dú)的工資軟件。你如何設(shè)置和管理工資單取決于你選擇的軟件。

與稅務(wù)專家協(xié)調(diào)

小企業(yè)需要識(shí)別潛在的扣除額，并使稅務(wù)程序盡可能無縫。你可以連接一些會(huì)計(jì)軟件稅務(wù)專家。如果你不通過服務(wù)或軟件與之聯(lián)系，你很可能會(huì)想在歸檔時(shí)使用它營業(yè)稅。

管理財(cái)務(wù)報(bào)表和文件

小企業(yè)的記賬還包括管理重要的會(huì)計(jì)憑證和維護(hù)用于財(cái)務(wù)報(bào)表的信息——交易、資產(chǎn)、收入、費(fèi)用等。許多軟件選項(xiàng)允許您存儲(chǔ)文檔并簡(jiǎn)化文檔處理過程。